Chère Émilia, je viens donner ma contribution sur le point si important : comment définir et identifier les leçons apprises ? Certes, les leçons apprises sont définies comme une démarche raisonnable qui sert à découvrir les erreurs et les forces pendant le processus de la mise en œuvre des activités, dans l'objectif de se servir comme de référentiel afin de s'approprier en corrigeant, adaptant et en adoptant les mêmes activités pour l'atteinte des objectifs. Pour y parvenir, il y a une démarche d'identification que j'utilise pendant les évaluations et gestion de projet:
1. Utilisation des évaluations trimestrielles sur la Fidélité de la Mise en Œuvre "FMO": C’est une unité de mesure pour évaluer la TdC conçue sur base de l'effet du projet, résultat, activités, produits etc.. selon lequel, cette évaluation mesure les activités planifiées si sont capables à atteindre trimestriellement les produits. Ainsi, le rapport mensuel de MEAL sera rédigé sous forme d'un tableau de bord afin de démontrer le progrès trimestriel de la mise en oeuvre des activités.
2. organisation trimestrielle de l'atelier: cette activité est très importante à laquelle le résultat général sur la faiblesse et force sera partagé avec tous les départements (technique, logistique, grant, finance..) pour identifier les erreurs ou la force faisant que les activités ont atteint efficacement les produits ou n'ont pas atteint comme prévu les produits afin d'en tirer un modèle efficace.
3. Organiser les groupes de Discussion pendant l'atelier: cette dernière démarche permet à regrouper alors les responsables de différents départements pour réfléchir sur la faiblesse ou la force, la cause réelle sur laquelle chaque département a contribué à la réussite ou à l' échec pour vu de donner une solution, réponse qui sera prise comme une leçon pour lancer le prochain trimestre des activités.
Ces étapes sont prises en compte pendant l'évaluation d'impact aussi afin de se rassurer si toutes les leçons sont incluses dans le rapport pour le prochain projet.
RE: How to define and identify lessons learned?
Bonjour à tous et toutes!
Chère Émilia, je viens donner ma contribution sur le point si important : comment définir et identifier les leçons apprises ? Certes, les leçons apprises sont définies comme une démarche raisonnable qui sert à découvrir les erreurs et les forces pendant le processus de la mise en œuvre des activités, dans l'objectif de se servir comme de référentiel afin de s'approprier en corrigeant, adaptant et en adoptant les mêmes activités pour l'atteinte des objectifs. Pour y parvenir, il y a une démarche d'identification que j'utilise pendant les évaluations et gestion de projet:
1. Utilisation des évaluations trimestrielles sur la Fidélité de la Mise en Œuvre "FMO": C’est une unité de mesure pour évaluer la TdC conçue sur base de l'effet du projet, résultat, activités, produits etc.. selon lequel, cette évaluation mesure les activités planifiées si sont capables à atteindre trimestriellement les produits. Ainsi, le rapport mensuel de MEAL sera rédigé sous forme d'un tableau de bord afin de démontrer le progrès trimestriel de la mise en oeuvre des activités.
2. organisation trimestrielle de l'atelier: cette activité est très importante à laquelle le résultat général sur la faiblesse et force sera partagé avec tous les départements (technique, logistique, grant, finance..) pour identifier les erreurs ou la force faisant que les activités ont atteint efficacement les produits ou n'ont pas atteint comme prévu les produits afin d'en tirer un modèle efficace.
3. Organiser les groupes de Discussion pendant l'atelier: cette dernière démarche permet à regrouper alors les responsables de différents départements pour réfléchir sur la faiblesse ou la force, la cause réelle sur laquelle chaque département a contribué à la réussite ou à l' échec pour vu de donner une solution, réponse qui sera prise comme une leçon pour lancer le prochain trimestre des activités.
Ces étapes sont prises en compte pendant l'évaluation d'impact aussi afin de se rassurer si toutes les leçons sont incluses dans le rapport pour le prochain projet.